おはようございます
土曜日の朝になりました
朝ドラはいつの間にか主人公は
努力が身を結び陶芸家として成功しました
が、しかしこれからもまだ色々と波乱が
あるみたいですね
さてＰマークについての話題です
前回まで何度か触れてまいりましたが
Ｐマークの付与が認められるためには
その会社や組織がＰＭＳを確立して
個人情報を安全に管理する体制を整え
運用していると認められる必要があります
ＰＭＳは文字通りマネジメントシステムであり
品質や環境と同じようにその基本的仕組みは
Ｐ：計画Plan
Ｄ：実施Do
Ｃ：検証Check
Ａ：改善Act
のサイクルにより継続的な改善が出来ている
仕組みが確立されている必要があります
その考え方は以前何回かに分けて触れた
品質マネジメントシステムと同じ
まずはトップマネジメントが方針を示し
その方針に向かって組織が動くように
体制を整え役割分担と必要な権限を付与します
体制の中で方針に沿って目標を定め
目標実現のための作業計画をたてて実施します
実施した結果は要所要所で検証しながら
評価をし上手くいかなかった点や
さらに良くすべき点を検証します
検証した結果は見直しを行い
改善をして次の計画へと繋げます
ということになるわけです
マネジメントシステムの運用で
特に重要な視点はリスクマネジメントで
これはＰＭＳでも例外ではなく
ＰＤＣＡサイクルの構築を行うために
その組織がどのような個人情報を
取得するかという個人情報の特定と
取得した個人情報の保有利用等で
どのようなリスクがあるかの分析が
とても重要となっていきます
その辺の具体的な部分に関しては
次回に触れて行きたいと思います
朝はやはり寒いですが頑張っていきましょう
さあ、あなたは健康管理は万全ですか？
