おはようございます
日曜日の朝を迎えました
昨日は土曜日でしたが前日の関西日帰り
さらに帰宅が深夜だった事も重なり
いやー結構体力的にきつい一日でした(笑)
午前中は某所で車両整備をしてから
クライアント先に１件訪問
事務所に戻り何件か案件の処理
午後からもう近隣のクライアント先を訪問
その後事務所にもどり資料整理
途中で相続案件での来客１件
何気に色々とあった１日でした
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ＢＣＰについて何回か触れてまいりました
おさらいをするとＢＣＰとは事業継続計画
企業が自然災害、大火災、テロ攻撃などの
緊急事態に遭遇した場合において、
事業資産の損害を最小限にとどめつつ、
中核となる事業の継続あるいは
早期復旧を可能とするために、
平常時に行うべき活動や
緊急時における事業継続のための方法、
手段などを取り決めておく計画
と一般に説明をされています
計画を策定するためにまずやる事は
重要業務の選定と目標復旧時間の設定
前回までに重要業務の選定の仕方と
目標復旧時間の設定方法について
超簡単にですが触れてまいりました
と、ここで改めてですが
なぜ組織にとってＢＣＰが重要なのか？
についてちょっと見ていきましょう
ここは私が企業や会社ではなく
組織という言葉を使っています
それはＢＣＰが必要なのは会社だけでなく
非営利団体などの全ての団体や
個人組織だからなんですね
事業を行っているのは会社だけでなく
業界団体や非営利団体なども
様々な活動や事業を行っていて
災害や緊急事態における事業継続は
そうした組織にも当然必要だからなんです
ではここで一般にＢＣＰ策定すると
どのようなメリットがあるのでしょうか？
私は大きく次の５つと考えています
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＊災害などの緊急事態の発生時に対応できる
ＢＣＰは緊急時のためのマニュアルとして
策定されるものです
災害やテロなどの緊急事態が起こった時
また複数の中心的なスタッフが急に
大規模感染症で活動が停滞してしまった時
すぐに対応できるという点が最大のメリット
重要業務を早期復旧することができれば
経営面での被害を最小限にとどめることが
できるようになります
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＊重要業務の可視化と事業優先度が明確になる
ＢＣＰ策定の過程では自社にとって
優先すべき重要業務と目標復旧時間を
把握するという作業をおこないます
この作業を通して経営戦略の立案や
見直しのきっかけにもなります
つまりＢＣＰ策定そのものが通常時の
事業改善の計画でもあるのです
——–
＊自らの組織の強みと弱みが可視化される
重要業務を洗い出しや目標復旧時間の把握
を行うという作業をすると実は組織にとって
致命的な部分が可視化されてきます
その過程で強みと弱みをはっきりと
把握することができるようになり
その部分をＢＣＰ策定に盛り込むことで
日常業務の見直しなどのリスクヘッジ対策を
おこなうことも可能となります
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＊取引先等からの社会的な信頼性向上になる
ＢＣＰ策定をしオープンにすることで
あなたの組織が緊急時の対策が整っている
組織であるとＰＲすることができます
このことは対外的に見ても
信頼性の向上につながります
特に規模災害が発生したときも
目標復旧時間内に事業継続が図れる
ということは同様な組織との差別化になる
建設業界では基礎的事業継続認定という形で
ＢＣＰ策定を認定する制度を設けていて
入札参加での加点項目にもなっています
今後はＢＣＰ策定が出来ているかどうかが
取引先の選定基準として設定される
可能性も出てくるでしょう
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＊スタッフのスキルアップに繋がる
ＢＣＰ策定は組織の役割分担と明確にします
たとえばＢＣＰの訓練を通じて
従業員スタッフの意識も向上できるし
またスキルのアップの図れます
いざという時に自分は何をすべきか
組織の人員がそうした意識をもつことが
平時の組織運営の中でも各人の
当事者意識を向上させ組織全体の
レベルが向上に繋がって行きます
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このようにＢＣＰ策定は組織にとって
可能性を広げるきっかけにもなる作業
ですので是非あなたお組織でも
策定を検討してみてはいかがでしょうか
次回からは重要業務を目標復旧時間内に
事業継続を可能とする具体的な計画の
策定について触れていきたいと思います
さあ、あなたはどんなＢＣＰを作りますか？
