おはようございます
今日から新しい１ヶ月の始まりの
月曜日になりました
新型コロナウィルスのために
世間はちょっといつもと違う空気
一部の品物が店頭に並んだり
スマホの生産にも影響も出ているようです
昨日は午前中事務所で資料整理の後に
新規のクライアントと打ち合わせ
事務所に戻り来客対応ののちに
それからはずっと申請書作成など
ということでＢＣＭＳ規格について
第６章:計画には事業継続の計画策定について
留意すべき点が要求事項として示されています
全てのＩＳＯ規格にも共通しますが
計画策定においてまず念頭におくのは
その組織の中で洗い出しを行った
「外部課題と内部課題」
「利害関係者とその要求とニーズ」
とそれらを解決し実現するのに考えられる
「リスクと機会」
それらを念頭に置いた計画策定をするということ
うちの組織停電になるとＰＣが作動しなくなる
という課題を抱えている
顧客はうちに対して期限通りに
申請を行い許可が切れないように
して欲しいという要求やニーズがある
しかし想定外の事態があったときには
考えられるリスクや機会を念頭にいれて
リスクを回避しチャンスを生かせる
計画を策定して実現を目指していく
そこで計画策定で重要になるのが
事業継続目的を定めるということ
ここでいう目的とは
目標と言ってもいいのですが
まずトップマネジメントの責任てして
事業継続目的を設定した後に組織内の
関連部門の各階層に周知する責任を負う
また事業継続目的については
何を具体的に実施し
誰が責任者でどのような資源が必要か
いつまでに達成しどう検証評価するか
が分かるようななっている必要があります
文書化すると中々分かりづらいのですが
もし想定外の事態がおきたら
＊まず何をやるか？
＊誰が責任者か？
＊そのためには何がないといけないか？
＊いつまでにやるか？
＊結果はどう評価するか？
と言ったことを一つづつ箇条書きに
していく方が分かりやすいかも知れません
そしてトップの役割は
その計画が実現出来るための
体制づくりが出来る環境を整えること
この計画の運用に関しては後の項目で
具体的や手法として出て来ますが
まずは方針に従った計画ということで
イメージしていただければと思います
ということで３月最初の日曜日ですね
どんな一日になるのでしょうか
さあ、あなたはどんな日曜日にしますか？
