おはようございます
３連休の初日の金曜日の朝です
茨城県でも新型コロナ情報が出て
益々ウィルスとの付き合いが大事なかあ
昨日は午前中は某県庁で打ち合せ
午後からは来客数件対応
計画実行検証と続いてきたSO22301 も
いよいよ最終のサイクルである改善へ
規格の中では改善については
大きく２点について示されています
ひとつは不適合項目があった場合の改善
不適合とは規格や会社の定める要求事項に対して
適合していない状態を言います
規格では組織がいかなる不適合についても
その不適合の内容ついて明確にして
その原因を取り除くための必要な処置を取り
かつ、その処置を評価することを求めています
また、組織が不適合に対する一連の事項について
必要性を評価することも求めています
＊不適合をレビュー、見直しをする
＊不適合の原因をつきとめる
＊不適合が潜在していないかチェックし明らかにする
＊不適合の再発を防ぐための処置の必要性を評価する
＊必要な処置を決定し、実施する
＊とった是正処置の有効性をレビュー見直しをする
＊必要であれば、BCMS に変更を加える
不適合な事項を明らかに認めることで組織は
それに続いて問題を明確にすることが出来
更にそれを修正することができます
不適合があればそれに対する是正処置をおこない
その内容が特定をしたうえで
できる限り速く対応されるべきでしょう
不適合が見つかるときは同時に
潜在的に備わっていた問題が明確になる場合が多い
潜在的な問題の多くは、BCMS の内部監査や
訓練や演習を行ったことで発見され特定されます
こうした潜在的な問題は最終的には
トップマネジメントにレビューがなされて
是正処置を施すことで問題は取り除かれる
不適合や潜在的問題に早く対処出来ること
是正処置を講じるための手順を構築すること
それらはBCMSの信頼性と実効性を確実にし
継続的な改善がなされる組織へと繋がっていきます
かなり漠然とした解説になりましたが
次回は改善について具体的に触れていきますね
さあ、あなたはどんな改善をしていますか？
